Contractor Safety Management System Preparation

BACKGROUND:

Contractor Safety Management System (CSMS), yaitu sistem manajemen yang dirancang untuk mengelola dan memitigasi risiko keselamatan bagi kontraktor yang bekerja di lokasi atau proyek tertentu. Dari sisi pemberi kerja (owner), owner ingin memastikan bahawa suatu pekerjaan dilaksanakan sesuai kaidah Q-HSE yang berlaku. Sehingga dibuatlah suatu standar & ketentuan yang harus dipenuhi oleh penyedia barang & jasa. Dari sisi penyedia barang & jasa, mereka harus dapat memenuhi semua standar & kriteria dari pemberi kerja (biasanya dibuktikan dengan sertifikat CSMS) untuk dapat diterima sebagai penyedia barang dan jasa.

Oleh karena itu, diperlukan persiapan, penyusunan, pelaksanaan dan system manajemen HSE yang comprehensive untuk mendapatkan sertifikat CSMS dari suatu perusahaan. Persiapan & untuk memperoleh kelulusan sertifikasi CSMS diperlukan waktu yang tidak pendek.

OBJECTIVES:

• mengerti maksud dan tujuan CSMS
• dapat mempersiapkan semua dokumen pendukung mulai dari HSE policy, procedure, manual, forms
• melaksanakan program HSE dengan benar dan mempunyai dokumentasi pelaksanaannya dengan terstruktur & auditable, guna mencapai kelulusan audit & sertifikasi CSMS
• memperoleh kisi-kisi tentang prosedure audit & penyiapan dokumentasi CSMS yang akan diajukan
• mempelajari item dan dokumen evident yang harus dipenuhi dalam memenuhi kelulusan audit sertifikasi CSMS.

RECOMMENDED PARTICIPANTS:

Staff & manajer Q-HSE, Staff Project Department, Management yang menangani Contractor Safety Management System.

COURSE OUTLINE:

FUNDAMENTALS OF CSMS

1. Introduction to Contractor Safety Management System
   • Definisi dan tujuan CSMS
   • Peran dan tanggung jawab pemberi kerja dan penyedia barang & jasa
   • Regulasi dan standar terkait CSMS (nasional & internasional)
2. Q-HSE Principles in CSMS
   • Prinsip-prinsip Quality, Health, Safety, dan Environment (Q-HSE) dalam CSMS
   • Keterkaitan Q-HSE dengan keberhasilan proyek
3. CSMS Framework and Structure
   • Struktur dasar CSMS
   • Elemen kunci dalam CSMS (HSE policy, prosedur, manual, forms)
   • Studi kasus implementasi CSMS yang berhasil

DOCUMENT PREPARATION AND IMPLEMENTATION

1. Preparation of HSE Documentation
   • Penyusunan HSE policy dan procedure
   • Pembuatan manual dan forms pendukung
   • Penyusunan program HSE yang terstruktur
2. Implementation of HSE Programs
   • Langkah-langkah pelaksanaan program HSE di proyek
   • Monitoring dan evaluasi program HSE
   • Dokumentasi pelaksanaan HSE (auditable)
3. Risk Management and Mitigation
   • Identifikasi risiko di lokasi kerja
   • Metode mitigasi risiko
   • Keterlibatan kontraktor dalam manajemen risiko

AUDIT AND CERTIFICATION PREPARATION

1. CSMS Audit Process
   • Prosedur audit sertifikasi CSMS
   • Checklist audit dan persiapan dokumen pendukung
   • Peran dan tanggung jawab tim audit internal dan eksternal
2. Audit Evidences and Case Studies
   • Item dan dokumen evident yang harus dipenuhi
   • Studi kasus hasil audit CSMS (lulus dan tidak lulus)
3. Certification and Continuous Improvement
   • Proses sertifikasi dan evaluasi
   • Tindakan perbaikan dan continuous improvement dalam CSMS
   • Strategi mempertahankan sertifikasi CSMS

TRAINING METHODS:

• Presentasi dan diskusi interaktif
• Studi kasus dan simulasi
• Latihan penyusunan dokumen CSMS
• Role play audit dan penilaian

DELIVERABLES:

• Materi pelatihan (soft copy & hard copy)
• Template HSE policy, procedure, manual, dan forms
• Checklist audit dan contoh dokumen evident

ABOUT THE COURSE LEADERS:

Ir. Irawadi Prihaswan, M.K3, Dipl. Geoth.

Mr. Irawadi is professional practitioner with more than 30 years of experience in wide range of working environments; oil & gas, geothermal & mining. His career dedication in Health & Safety Management started in 1999 which is 20 years ago. He accountable for the position of Manager of Emergency Response in Chevron stationed in Balikpapan and then Pekanbaru since 2009. Due to his qualifications and capabilities, he is still now handling advisory position in HSE in one of well-known geothermal company reporting the VP Operation & Maintenance. He is the manager fully in charge for development & roll-out of ERP/ECS in the company he worked for.

In 1986 he was graduated from Gajah Mada University, received his diploma degree from Auckland, New Zealand. His Master Degree (S2) is in Occupational Health & Safety from University of Indonesia in 2007.

During his careers, he is also internal trainer for the health & safety related matters & shared his knowledge & skills to his community.